Przed podjęciem decyzji dotyczącej nawiązania jakiejkolwiek współpracy biznesowej rozsądnym jest sprawdzenie czy dana firma w ogóle istnieje. Nadal bowiem spotkać się można z niefrasobliwością firm pod tym kątem. Często takie podejście kończy się niemożliwością dochodzenia własnych roszczeń, gdyż umowa z formalnego punktu widzenia jest nieważna. Nawet gdy powracamy do współpracy z kontrahentem, z którym już wcześniej łączyły nas jakieś interesy warto zweryfikować aktualny stan prawny jego przedsiębiorstwa. Wszakże nawet w krótkim okresie firma mogła wejść w stan upadłości.
Świetnym źródłem pozyskania tych danych jest strona Dun & Bradstreet.pl, gdzie mamy pewność, że zgromadzone dane są w pełni aktualne. Oczywiście można też skorzystać z ogólnodostępnych w Internecie wyszukiwarek podmiotów gospodarczych, mianowicie:
- udostępnianej przez Ministerstwo Sprawiedliwości wyszukiwarki Krajowego Rejestru Sądowego dostępnej pod adresem https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs
- danych z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na stronie https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg.cms.engine/ (w wypadku tej wyszukiwarki dotyczy to tylko osób, które zarejestrowały swoją działalność po 2011 roku).
Poprawność udostępnionych danych o przedsiębiorcach
Należy oczywiście pamiętać, że informacje zawarte w powyższych rejestrach nie zawsze są w pełni aktualne. Nieścisłości takie to na przykład:
- brak informacji czy firma jest zarejestrowana (może to wynikać z opóźnienia w aktualizacji danych w rejestrach online lub rejestracji działalności w CEiDG przed 2011 rokiem, o którym mowa powyżej),
- w rejestrach nie ma danych o ogłoszeniu upadłości przedsiębiorstwa jeśli miała ono miejsce niedawno.
Z tego względu warto korzystać z zestawień informacji o interesującym nas przedsiębiorcy oferowanym przez Dun & Bradstreet.pl, gdyż są one stale aktualizowane. Ponadto zawierają też inne ważne dla nas dane, na przykład czy któryś z członków Zarządu nie jest ujęty w Krajowym Rejestrze Dłużników lub nie toczy się przeciwko nemu (czy firmie) postępowanie sądowe bądź administracyjne.
Zatem jak najłatwiej sprawdzić czy firma istnieje? Sprawdzenie firmy po numerze NIP na pewno będzie najszybsze.
Czy dla pewności prawnej ważności kontraktu wystarczy sprawdzić firmę w rejestrach?
Oczywiście w przypadku umów opiewających na bardzo duże kwoty takiego działania nie można uznać za wystarczające. W takim wypadku najlepiej skorzystać z usług firmy zewnętrznej, która na podstawie weryfikacji dostępnych danych na pewno ograniczy ryzyko współpracy. Tego typu usługi również oferowane są przez Dun & Bradstreet, jednak trzeba wspomnieć, że na rynku istnieją oczywiście także inne firmy zajmujące się tym zagadnieniem. Jeżeli więc masz do czynienia z naprawdę wysokim kontraktem, którego realizacja wymaga znacznych inwestycji środków Twojej firmy, zabezpiecz się i skorzystaj z oferty uznanego i przede wszystkim wiarygodnego partnera.
Dun & Bradstreet istnieje na polskim rynku od dwudziestu pięciu lat, natomiast początków ogólnoświatowej korporacji doszukać możemy się już w XIX wieku w Stanach Zjednoczonych. Jesteśmy niezaprzeczalnym liderem w zakresie wywiadu gospodarczego. Ponadto poprzez ogólnoświatowy charakter firmy mamy dostęp do ogromnej ilości danych zawartych w odpowiednich rejestrach w krajach, w których znajdują się oddziały firmy.
Podsumowując w celu zabezpieczenia interesów przedsiębiorstwa każdorazowo przy podpisaniu jakiejkolwiek umowy należy dokładnie sprawdzić czy firma, z którą nawiązujemy współpracę widnieje w odpowiednich rejestrach. Powinno to być podstawowe działanie realizowane już nawet na etapie podjęcia rozmów o kooperacji.
Udostępnij nasze treści na swoich profilach