Slik unngår du ubetalte fakturaer – uten å si nei til nye kunder

Hver ny kunde gir mulighet for vekst – men innebærer også en risiko. Spesielt når du må levere før betaling. Sene betalinger er faktisk den vanligste årsaken til at små og mellomstore virksomheter går konkurs. Heldigvis finnes det effektive måter å redusere risikoen på. Her er tre nøkkelfaktorer du bør ha kontroll på.

1. Vurder kundens betalingsevne

Et av de mest brukte verktøyene er Dun & Bradstreets AAA-rating, som viser hvor sannsynlig det er at en virksomhet kan betale sine forpliktelser. Skalaen går fra AAA (svært høy betalingsevne) til C (høy risiko).

Systemet henter og analyserer data fra pålitelige kilder og sammenligner med historiske konkurser. AAA-modellen kan forutsi 9 av 10 konkurser opptil ett år i forveien – et kraftig verktøy for risikovurdering.

Systemet gir deg løpende oppdateringer, både i løsningen og på e-post. Den viktigste indikatoren er endringer i rating – opp eller ned – som signaliserer at det er tid for en ny vurdering.

2. Sjekk om virksomheten betaler i tide

God kredittrating betyr ikke nødvendigvis punktlig betaling. Derfor er Betalingsindeksen et nyttig supplement – den viser hvor raskt en virksomhet faktisk betaler fakturaer.

Indeksen oppdateres ukentlig og kan varsle om betalingsproblemer før det registreres betalingsanmerkninger – ofte opptil en måned i forveien.

Sjekk alltid betalingsindeksen for nye kunder og følg opp eksisterende kunder regelmessig. Økonomien kan endre seg raskt – og da gjelder det å oppdage det i tide.

3. Lag en kredittpolicy

En kredittpolicy er et felles dokument som definerer kriteriene for å gi kreditt – og når det er rom for fleksibilitet. Det hjelper deg med å unngå risikable avtaler uten å gå glipp av gode muligheter.

Med Dun & Bradstreet´s verktøy Limit kan kreditbeslutninger automatiseres. En AAA-virksomhet kan få en limit tilsvarende 9 % av omsetningen, mens lavere rating gir lavere eller ingen anbefaling.

Vil du lære mer? Les mer om effektiv kredittstyring i vår artikkel “Kredittrating og kredittverdighet – FAQ med 5 svar | D&B Norge”