Miért van szükség adatbázis tisztításra?
A vállalatok mindennapi tevékenységeik során óriási mennyiségű adatot állítanak elő és mivel a tudás hatalom, ezért egyáltalán nem meglepő, hogy a cégek az adatelőállítás mellett az adatgyűjtésben is érdekeltek. Minél több üzleti információval rendelkezünk, annál megalapozottabb döntéseket leszünk képesek hozni, amelyek hozzájárulnak a vállalati növekedéshez és az új lehetőségek kihasználásához.
Az így keletkező adatállomány ennek köszönhetően folyamatosan változik, módosul és amennyiben nincs az adatkezelésnek szabályozott folyamata, úgy az idő előrehaladtával ezek az értékes információk elavulhatnak és elveszthetik üzletileg meghatározó szerepüket.
Az adattisztítás segítségével a vállalati adatbázisok és ügyviteli rendszerek (p.: ERM, SAP, CRM) tartalma oly módon kerül felülvizsgálatra, amelynek eredményeként a redundáns vagy éppen duplikált rekordok eltávolításra kerülnek.
Aktuális, pontos és ellenőrzött adatok vállalatirányítási rendszereiben
Használja ki a rendszerezett partnertörzs előnyeit
A legprofibb cégek is küzdenek azzal a problémával, hogy ügyféladataikban hibák, hiányos adatok vagy duplikációk vannak. A partnerekkel történő hatékony kapcsolattartáshoz és a későbbi egyszerű adatkarbantartáshoz elengedhetetlen a rendszerezett, pontos partnertörzs megléte.
Az adatbázis tisztítás során beazonosítjuk az átadott állományban található vállalkozásokat, egyedi azonosítót (adószám vagy DUNS® szám) és helyes, aktuális, teljeskörű adatokat rendelünk hozzájuk, kiszűrjük a megszűnt, jelöljük az eljárás alatti vállalkozásokat.
Az adatbázis tisztítás garancia arra, hogy az Ön cégének különböző ágazatai és részlegei egységes, minőségi üzleti információk alapján dolgozzanak. A cégen belüli egységekhez kapcsolódó ügyfél- és beszállítói információk integrálása révén lehetővé válik, hogy az egyes vállalatokkal vagy vállalat-csoportokkal fennálló kapcsolatok teljes mélységében ismertté váljanak. A módszer alkalmazásával könnyen kideríthető, hogy az egyes ügyfelek és beszállítók esetleg egyazon vállalatcsoport tagjaihoz tartoznak-e.
A Dun & Bradsteet adatbázis tisztítás folyamata
Az okos adatok és az analitika úttörői vagyunk. B ízza ránk adatbázisát!
1. Adatkonvertálás
Az ügyfelek és a beszállítók adatainak egységes formátumba való rendezése.
2. Elemzés és tisztítás
Az adatokat elemezzük, a szükséges javításokat végrehajtjuk, és kialakítjuk az adatbázis szerkezetét.
3. Adatok beazonosítása
Céginformációs és cégminősítő adatbázisunk (D&B D-U-N-S szám) alapján beazonosítjuk az átadott adatokat.
4. Vizsgálat
Megvizsgáljuk a nem beazonosítható adatok hitelességét és megjelöljük a hibák okait.
5. Szállítás
A felújított adatbázist a további alkalmazásra kész állapotban visszajuttatjuk ügyfelünkhöz.