Näin vältät maksamattomat laskut - ilman että menetät liiketoimintamahdollisuuksia

Jokainen uusi asiakas on mahdollisuus kasvuun - mutta myös riski. Erityisesti silloin, kun joudut toimittamaan tuotteet tai palvelun ennen maksua. Myöhästyneet maksut ovat yleisin syy pk-yritysten konkurssiin. Onneksi riskiä voidaan hallita tehokkaasti. Tässä kolme keskeistä tekijää, joihin kannattaa kiinnittää huomiota.

1. Arvioi yrityksen maksukyky

Yksi käytetyimmistä luottoluokitusjärjestelmistä on Dun & Bradstreetin AAA-luokitus, joka kertoo, kuinka todennäköisesti yritys pystyy maksamaan velkansa. Skaala ulottuu AAA:sta (erittäin hyvä maksukyky) C:hen (korkea riski).

Järjestelmä analysoi automaattisesti tietoja luotettavista lähteistä ja vertaa niitä historiallisiin konkurssitietoihin. AAA-malli ennustaa jopa 90 % konkursseista jo vuotta etukäteen. Se on siis erinomainen työkalu silloin, kun haluat syventyä asiakkaan riskitasoon.

AAA-luottoluokitus on yhtä hyödyllinen uusien asiakkaiden arviointiin kuin vanhojen asiakkaiden seurantaan. Saat automaattisia hälytyksiä suoraan työkalussa sekä sähköpostitse. Keskeisin signaali, johon sinun tulisi reagoida on luottoluokituksen muutos - ylös- tai alaspäin. Tämä kertoo siitä, että riski kannattaa arvioida uudelleen.

2. Tarkista maksukäyttäytyminen

Hyvä luottoluokitus ei aina tarkoita ajallaan maksamista. Siksi Maksutapaindeksi on hyödyllinen lisä. Se kertoo, kuinka nopeasti yritys todellisuudessa maksaa laskunsa.

Indeksi päivittyy viikoittain ja voi paljastaa ongelmat ennen virallisia maksuhäiriömerkintöjä - jopa kuukautta aikaisemmin.

Tarkista maksukäyttäytyminen uusilta asiakkailta ja seuraa nykyisten asiakkaiden maksutapaindeksiä säännöllisesti. Taloudellinen tilanne voi muuttua nopeasti ja silloin on tärkeää reagoida ajoissa.

3. Laadi luottopolitiikka

Luottopolitiikka on yhteinen asiakirja, jossa määritellään luoton myöntämisen kriteerit ja tilanteet, joissa tarvitaan joustavuutta. Sen avulla voit välttää riskialttiit kaupat menettämättä hyviä mahdollisuuksia.

Markkinoilta löytyy lisäksi työkaluja, joiden avulla on mahdollista automatisoida luottopäätökset perustuen yrityksen luottoluokitukseen sekä liikevaihtoon. D&B:llä tämä on saanut nimityksen Limit. AAA-luokituksen saanut yritys voi saada limiitin, joka vastaa 9 % sen liikevaihdosta. Heikompi luokitus tarkoittaa pienempää tai ei lainkaan suositusta. Limit auttaa sinua antamasta enemmän luottoa kuin on tarve – pysäyttämättä liiketoimintaa kokonaan.