Kaj se skriva pod površjem? Pet priporočil za varno poslovanje

Kaj bi odgovorili, če bi vas vprašali, kako dobro poznate svoje poslovne partnerje in kakšen je njihov ugled? Pogosto je tisto, kar veste o poslovnem partnerju, le vrh ledene gore – spodaj pa se morda skriva nekaj, kar lahko okrni tudi vaš ugled. V času, ko poslovne procese oblikujejo digitalizacija in umetna inteligenca, postaja skladnost poslovanja vse bolj ključna za dolgoročno stabilnost in ugled podjetij. Za vas smo na podlagi analize slovenske gospodarske aktivnosti pripravili pet ključnih priporočil, s katerimi boste zmanjšali poslovna tveganja in se uspešno prilagodili na kompleksne izzive.

Kaj je pokazala analiza slovenske gospodarske slike?

Gospodarska aktivnost v Sloveniji od leta 2018 nenehno raste, saj so se prihodki od prodaje vseh podjetij povečali za skoraj polovico – z manj kot 100 milijard evrov na dobrih 140 milijard evrov. Dodana vrednost na zaposlenega se je v tem času povečala za tretjino, s 40.000 na 60.000 evrov, kar odraža izboljšano produktivnost in uspešnejšo uporabo digitalnih rešitev. 

Digitalizacija poslovnih procesov, ki je še dodatno pridobila zagon po pandemiji covida-19, je imela poseben vpliv na področje spletne prodaje, kjer je zrasla za kar 71 odstotkov. Ob takšni rasti je bila ključna tudi širitev e-trgovin in spletnih nakupov, kar je omogočilo večjo konkurenčnost na trgu in boljše prilagajanje novim potrebam kupcev.

5 KLJUČNIH PRIPOROČIL 

PRIPOROČILO 1:

Zmanjšujte tveganje stroškovne neučinkovitosti tako, da spremljate digitalizacijo pri konkurenci

Digitalizacija je v zadnjih letih močno spodbudila gospodarsko aktivnost v Sloveniji, kar se odraža v hitri rasti prihodkov od prodaje ter povečanju dodane vrednosti na zaposlenega. V zadnjih šestih letih so se prihodki od prodaje vseh podjetij v Sloveniji povečali za skoraj 50 odstotkov, dodana vrednost na zaposlenega pa za 30 odstotkov. Digitalizacija, ki je pridobila zagon po pandemiji covida-19, je še posebej izrazita na področju spletne prodaje, kar dokazujejo tudi podatki logističnega velikana DHL Group, ki kažejo na 71-odstotno rast spletnega nakupovanja v Evropi. Da ostanete konkurenčni, je zato ključno, da spremljate digitalne trende pri svojih konkurentih in sproti prilagajate svoje poslovne modele. Tako se boste tudi izognili stroškom, ki jih prinaša neučinkovitost zaradi zaostajanja na tehnološkem področju.

PRIPOROČILO 2:

Vlagajte v kibernetsko varnost, da zagotovite zaščito podatkov

Z digitalizacijo in širjenjem e-trgovine prihaja tudi do večjega števila kibernetskih incidentov. Po podatkih nacionalnega odzivnega centra za kibernetsko varnost (SI-CERT) se je število incidentov v Sloveniji od leta 2008, ko jih je bilo manj kot 500, do lani povečalo na več kot 4000. Med te incidente spadajo napadi z zlonamerno programsko opremo, t.i. 'phishing' napadi, izsiljevanje in kraje podatkov, ki so vse bolj sofisticirani in usmerjeni v šibke točke digitalnih sistemov podjetij. Zaradi povečanja kibernetskih tveganj je postalo nujno, da vlagate v kibernetsko varnost in zagotavljate zaščito svojih podatkov ter podatkov svojih partnerjev in strank. S tem boste ohranili zaupanje in svoj ugled ter preprečili potencialno finančno škodo.

PRIPOROČILO 3:

Redno preverjajte lastnike, zastopnike in ugled svojih poslovnih partnerjev, da zmanjšate tveganja

V vse bolj povezanem poslovnem svetu je pomembno, da podjetja natančno vedo, s kom poslujejo, saj lahko že ena poslovna povezava z nepravilno poslovno prakso povzroči gospodarsko škodo in oslabi ugled. Običajno se v obdobjih višje gospodarske aktivnosti povečajo tudi lastniške in vodstvene spremembe v podjetjih; leta 2020 je bilo v Sloveniji več kot 18.000 sprememb zastopnikov, lani pa že več kot 20.000. Podobno se spreminjajo tudi lastništva podjetij – v letu 2020 je kar 25.000 podjetij v Sloveniji doživelo vsaj enega novega lastnika, lani pa je številka dosegla 31.000. Za zmanjšanje tveganja svetujemo, da redno preverjate, kdo so lastniki in zastopniki vaših poslovnih partnerjev, še posebej v obdobjih gospodarskih sprememb.

PRIPOROČILO 4:

Avtomatizirajte procese preverjanja skladnosti, da prihranite čas in povečate zanesljivost

Zaradi hitrega tempa poslovanja in pogostih sprememb v lastništvih je za podjetja praktično nemogoče, da bi vse informacije preverjala ročno. Avtomatizacija preverjanja skladnosti poslovanja omogoča podjetjem, da zmanjšajo možnost napak in pospešijo postopek preverjanja, s čimer lahko natančneje nadzorujejo in spremljajo svoje poslovne partnerje. Podjetjem lahko avtomatizacija zmanjša stroške za 60 do 80 odstotkov v primerjavi z ročnimi postopki, ugotavljajo pri PwC. Z dostopom do globalno integriranih podatkov, vključno s sankcijskimi seznami, informacijami o politično izpostavljenih osebah, finančnih tveganjih in drugih kriterijih, vam pomagamo avtomatizirati spremljanje sprememb v lastniških strukturah ali statusu poslovnih povezav ter vam omogočamo takojšen vpogled v vse relevantne informacije.

PRIPOROČILO 5:

Razvijajte politike skladnosti poslovanja, ki bodo ustrezale kompleksnemu poslovnemu okolju

Ker poslovno okolje postaja vedno bolj kompleksno in regulirano, je smiselno, da podjetja stalno razvijajo politike za spremljanje skladnosti poslovanja, ki bodo ustrezale rastočim zahtevam regulatorjev. K temu prispeva tudi vse večja osredotočenost na trajnostno poslovanje, ki zahteva dolgoročno usklajenost s pravili in načeli, kot so preprečevanje pranja denarja, obvladovanje tveganj korupcije ter spoštovanje gospodarskih sankcij.