Zarządzanie ryzykiem w zakupach: nowe wyzwania w czasach globalnej niestabilności

Świat zakupów stoi dziś przed punktem zwrotnym. Wojny handlowe, konflikty polityczne i niestabilna sytuacja w kluczowych regionach – od Chin, przez Rosję i USA, aż po Europę – mają głęboki wpływ na stabilność łańcuchów dostaw.
Jakie trendy już teraz kształtują przyszłość zarządzania ryzykiem i jak najlepiej reagować? Wskazówek udziela Michael Seifert, Lead Ekspert Automotive, członek europejskiego Manufacturing Center of Excellence w Dun & Bradstreet.

„Dział zakupów musi stać się centrum wiedzy i nauczyć się efektywnie pracować z danymi. Tylko tak można ujarzmić złożoność globalnych łańcuchów dostaw.”
— Michael Seifert

TREND 1: Resiliencja łańcucha dostaw

Ostatnie lata pokazały jedno: szybkość reakcji to przewaga konkurencyjna. Ci, którzy za późno dowiadują się o przerwaniu dostaw, tracą nie tylko czas, ale i pieniądze. Dlatego kluczowe jest budowanie odporności łańcucha dostaw.

Seifert podkreśla:
„Jestem przekonany, że odporne łańcuchy dostaw stają się jednym z najważniejszych czynników przewagi konkurencyjnej. Firmy, które potrafią zapewnić bezpieczeństwo dostaw, są dziś najbardziej pożądanymi partnerami biznesowymi.”

Nowe ekosystemy danych, jak np. Catena-X, tworzą wspólne standardy, interoperacyjność i suwerenność danych. To umożliwia efektywną wymianę informacji w całym łańcuchu wartości i pozwala realizować cele takie jak:

• zrównoważony rozwój,
• redukcja śladu węglowego,
• gospodarka obiegu zamkniętego.

Rezultat? Większa przejrzystość, wyższa efektywność, a przede wszystkim – większa odporność całej sieci dostaw.

TREND 2: Rosnąca złożoność zarządzania dostawcami

Cena i ilość to już za mało. Regulacje, sankcje i ambitne cele klimatyczne sprawiają, że zakupy stają się dużo bardziej złożone.

Kluczowe pytania, jakie musi dziś zadawać sobie każdy dział zakupów:

• Kim są moi dostawcy – od Tier-1 do Tier-n?
• Jakie szlaki handlowe wykorzystują?
• Jak wygląda ich podejście do zrównoważonego rozwoju?
• Jaki mają ślad węglowy?

Im więcej czynników, tym większa złożoność. A tylko przygotowane organizacje są w stanie tę złożoność opanować i przekuć w przewagę.

TREND 3: Strategiczne sourcing jako motor innowacji

Zakupy mają dziś bezpośredni wpływ na przyszłość i konkurencyjność firmy. Strategiczny sourcing to nie tylko gwarancja ciągłości dostaw, ale i droga do innowacyjności.

Odnajdywanie nowych dostawców oferujących zaawansowane technologie, materiały czy usługi to inwestycja w długofalową przewagę, wzrost i satysfakcję klientów. To wymaga:

• współpracy ponad silosami,
• dogłębnej znajomości rynków, trendów i nowych graczy,
• sprawnego przetwarzania ogromnych ilości informacji.

Klucz: Nowoczesne zarządzanie informacją

Zmiana w podejściu do zakupów jest nieunikniona. Nowoczesne zarządzanie informacją staje się fundamentem. Same dane to za mało – liczy się to, jak potrafimy je wykorzystać, jak przekładamy je na decyzje i działania.

Coraz większą rolę odgrywa sztuczna inteligencja – w tym generatywna AI. To ona pomaga analizować ogromne zbiory danych, identyfikować zależności i zwiększać skuteczność zarządzania ryzykiem.

„Aby efektywnie korzystać z GenAI, firmy muszą wziąć pełną odpowiedzialność za sposób pracy z danymi. Europejskie regulacje w zakresie AI to tu ważny punkt odniesienia” – zaznacza Seifert.

Źródła danych muszą być wiarygodne, aktualne i transparentne. Bo tylko wtedy AI staje się realnym wsparciem w zarządzaniu ryzykiem i wyborem dostawców.

Rola działów zakupów ewoluuje – z negocjatora cen w strategicznego architekta odporności i innowacyjności firmy.Ci, którzy już dziś inwestują w dane, nowoczesne systemy i sztuczną inteligencję, jutro będą wyznaczać standardy całej branży.