Master Data Management: płynna integracja danych

Zarządzanie danymi: płynna integracja danych dająca wgląd w skomplikowane struktury wzajemnie powiązanych ze sobą firm.

W dzisiejszym trudnym krajobrazie biznesowym, zarządzanie danymi w rozporoszonych po całym świecie systemach i źródłach stanowi ogromne wyzwanie dla zarządzających.

Poznaj Master Data Management (MDM) — podejście, które pozwala na płynną integrację danych i zapewnia ujednolicony wgląd w skomplikowane struktury wzajemnie powiązanych ze sobą firm. W tym blogu poznamy MDM. System automatycznego wsparcia zarządzania dużymi zbiorami danych.

 

Czym są dane podstawowe (Master Data)?

Dane podstawowe (Master Data) to kluczowe dla firmy informacje gospodarcze. Odpowiadają na pytania: kto, co, kiedy i jak w kontekście transakcji biznesowych. Obejmują informacje o klientach, produktach, dostawcach, finansach, powiązaniach kapitałowych i osobowych między firmami i pozwalają na wgląd w całe struktury międzynarodowych organizacji w czasie rzeczywistym.

 

Dlaczego dane podstawowe mają znaczenie?

1. Spójność: MDM zapewnia spójne i dokładne zarządzanie danymi we wszystkich systemach, redukując błędy i usprawniając proces decyzyjny.
2. Wydajność: Jedno źródło upraszcza dostęp i zarządzanie danymi.
3. Zgodność: MDM zapewnia zgodność wrażliwych danych z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Przegląd: Wzbogacone i usystematyzowane dane podstawowe umożliwiają lepszą analitykę i raportowanie.

 

Wdrożenie MDM w Twojej bazie danych

Poniżej przewodnik wdrożenia MDM w firmie dla zarządzających bazami danych:

1. Określ potrzeby:
   • Zidentyfikuj i określ zakres i rodzaj potrzebnych Twojej firmie danych (np. dane o klientach, powiązania osobowe, drzewa kapitałowe, struktura firm).
   • Wykorzystaj słownik biznesowy do przypisania własnym danym oficjalnych nazw.
2. Odkryj źródła danych:
   • Zidentyfikuj źródła pochodzenia danych w organizacji.
   • Określ wszystkie miejsca przechowywania wszelkich danych w firmie.Zmapuj i znormalizuj nazewnictwo danych w firmie
3. Zsynchronizuj dane z systemami
   • Dopasuj nazwy własnych danych do powszechnie stosowanego słownictwa biznesowego.
   • Pamiętaj, że spójna terminologia jest niezbędna do skutecznej integracji.
4. Zarządzaj konserwacją danych podstawowych
   • Dopasuj, zdeduplikuj i integruj odkryte dane w całym środowisku w organizacji.
   • Sprawdzaj dane w źródłach zewnętrznych.
   • Stwórz „złote rekordy” danych podstawowych przechowywane centralnie w systemie MDM z unikalnym identyfikatorem.
   • Wzbogać własną bazę danych o dodatkowe informacje z rzetelnego źródła zewnętrznego.
5. Wyczyść, dopasuj i integruj dane
   • Upewnij się, że dane podstawowe są zsynchronizowane ze wszystkimi systemami firmy.
   • Spójność pomiędzy aplikacjami jest kluczowa.
6. Zarządzaj konserwacją danych podstawowych
   • Określ, miejsce i czas konserwacji danych podstawowych.
   • Ustanowienie procedur, zasad i procedur zarządzania danymi ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego utrzymania jakości danych.

 

Alternatywne rozwiązania

• Jakość danych: zintegruj proces kontroli jakości danych z płynnością działania systemów i przesyłania informacji.
• Standaryzacja danych: nie obawiaj się sięgać po narzędzia do weryfikacji i standaryzacji danych.
• Zarządzanie duplikatami danych: w procesie deduplikacji danych wykorzystuj bazę źródłową.

 

Dun & Bradstreet jako zaufane, zewnętrzne źródło danych podstawowych.

• Rozbudowana baza danych: Dun & Bradstreet utrzymuje kompleksową globalną bazę danych gospodarczych obejmującą ponad 500 milionów firm. Stanowi to cenne źródło informacji dla przedsiębiorstw na całym świecie.
• Numer DUNS: Numer DUNS (Data Universal Numbering System), unikalny dziewięciocyfrowy numer identyfikacyjny nadawany przez Dun & Bradstreet. Numer D-U-N-S stał się światowym standardem, rozpoznawanym, wykorzystywanym i wymaganym przez ponad 50 globalnych organizacji handlowych i przemysłowych łącznie z Rządem USA i Australii. Zapewnia spójność i wiarygodność transakcji korporacyjnych oraz zgodność z przepisami.
• Informacje dodatkowe: Dun & Bradstreet dostarcza dane dodatkowe o każdej z firm. W tym przede wszystkim:
  • Dane kontaktowe: kluczowe informacje teleadresowe.
  • Kody branżowe: kody klasyfikacji branżowej określające główny kierunek działalności firmy, w tym przede wszystkim kody regionalne i międzynarodowe: SIC, NAICS.
  • Dane dotyczące pracowników i sprzedaży: Dane dotyczące wielkości firmy pod względem liczby osób zatrudnionych, wielkości przychodów zysku.
  • Informacje o własności: szczegółowe informacje na temat struktury własności firmy, w tym spółek dominujących i spółek zależnych.

Rzetelność danych Dun & Bradstreet, że jest to wiarygodne źródło danych podstawowych, pomocnych w różnorodnym zastosowaniu, od badań rynku po zarządzanie ryzykiem kredytowym. Łącząc specyficzny charakter Master Data Management z biegłością Dun & Bradstreet, możesz uwolnić pełny potencjał danych w Twojej firmie. Pozwoli to na świadome podejmowanie decyzji i płynną integrację danych w całej organizacji, niezależnie od kraju czy szerokości geograficznej. Wartym podkreślenia jest to, że praca z danymi to nie tylko kwestia technologii – to także transformacja procesów biznesowych i odkrywanie nowych możliwości. Wyrusz w swoją podróż MDM już dziś!