Er kundedataene dine oppdaterte?

Krigen i Europa gjør at penger skifter hender for å skjule eierskap som kan gi treff på sanksjoner. I tillegg flyttes offentlig tilgjengelig data fra månedlige oppdateringer til realtime oppdateringer. 

Er dataene i ditt selskap oppdatert?

For at norske virksomheter skal lykkes med sin digitale forretningsutvikling er behovet for strukturert og mer oppdatert informasjon sentralt for å kunne øke produktiviteten, kostands effektivisere og styrke konkurranseposisjon i et stadig mer digitalisert og datadrevet næringsliv.

I løpet av året, vil Brønnøysund, Statens Vegvesen og Skatteetaten gå fra filbaserte leveranser til API basert levering av data til Dun & Bradstreet. Dette betyr en mer sømløs sanntidsleveranse som gjør kvaliteten høyere.

«Modernisering står høyt på agendaen i det offentlige, hvor søkelyset i større grad er rettet mot modernisering og forenkling av delingstjenester. I 2023 og i tiden fremover er det en rekke aktiviteter man bør gjøre seg kjent med, hvor Statens Vegvesen, Brønnøysundregisteret og Skatteetaten m.m. legger om sine leveranser fra fil til API», forteller Marius Barikmo som er Data Manager i Dun & Bradstreet Norway. 

«Digitisering» i møte med rask digitalisering

Mens flere av våre offentlige kilder nå legger til rette for digitale tjenester som skal erstatte analoge løsninger, settes det ytterligere krav til automatisering av prosesser i hele verdikjeden, gjennom blant annet redusering av manuell behandlingstid og konvertering av informasjon til et digitalt format, for at man skal kunne dra nytte av denne moderniseringen («real time data»). Her har man i Norge fortsatt en lang vei å gå.

«Man hører gjerne utsagn som «data er billig» eller «vi kan enkelt hente data rett fra kilden». Selv om vi ser at tilgjengeligheten på gode data i Norge har økt, er det mange som ikke tenker over kompleksiteten i innholdet og hva som kreves for å sammenstille store mengder kvalitativ og kvantitativ data fra ulike kilder, sammen med kontekstuell informasjon for å forutse trender.

Dette setter omfattende krav til databehandlingsprosesser og tolkningsmetoder for å gi innsikt og skape muligheter for våre kunder», sier Marius Barikmo.

Dun & Bradstreet viktigste oppgave er å sørge for at vi kan presentere markedets mest oppdaterte og sammensatte data til våre kunder, og disse endringene gir oss muligheten til å presentere sanntidsdata ut til våre ulike produktplattformer og kunder.

5 gode grunner til å velge Dun & Bradstreet:

1. Vi kontrollsjekker data
2. Du får strukturert data i et brukervennlig format for alle
3.  Sammenstiller data fra mer enn 100 ulike kilder
4. Få sømløs sanntidsleveranse med høyere kvalitet
5. Tilgang til intelligent analyse og dyktig faglig kompetanse

Innsikt:

Skatteetaten har i mange år prioriterte aktiviteter som kvalitetssikring og forvaltning, men har overlatt distribusjonsansvaret for sine opplysninger til tredjepart. Men de siste årene har Skatteetaten tatt mer ansvar for sitt samfunnsoppdrag, hvor modernisering og standardisering av nye tjenester til offentlige og private virksomheter har stått høyt på agendaen, et resultat av dette var at de «hentet hjem» distribusjonsansvaret for Folkeregisteret i 2022 og vil gjøre det samme for Ligningsopplysninger i 2023.

Brønnøysundregistrenes BRsys-prosjekt er i gang med utviklingen av en ny registerplattform, hvor noen av Brønnøysundregistrenes mest sentrale registre som Løsøreregisteret, Enhetsregisteret og Foretaksregisteret skal moderniseres og iverksettes i den nye plattformen.

Foreløpig kan man si at Brønnøysundregistrene har god progresjon på registerplattformen, men det gjenstår nok en del før alle 19 registrene som drives og forvaltes av Brønnøysundregistrene er på plass i ny registerplattform.

I 2023 skal Brønnøysundregistrene etter planen lansere den nye API løsningen for Løsøreregisteret, noe som betyr at man går fra daglige oppdateringer til forløpende. Lanseringen er satt til 2. November 2023.

Eksempler på hvordan data blir bearbeidet i D&B

Med søkelyset på modernisering og forenkling av delingstjenester i offentlig sektor, er det lite kontroller på selve innholdet. Et eksempel på dette kan være informasjon fra Regnskapsregisteret.

Årsregnskap er et sentralt dataelement i alle våre tjenester når det gjelder å presentere et selskaps økonomiske situasjon. Vi mottar daglig oppdateringer av "godkjente" årsregnskap fra Regnskapsregisteret, som bearbeides og kontrolleres før det presenteres ut til sluttbruker.

Tallene i resultatregnskapet og balansen kvalitetssikres gjennom ulike maskinelle kontroller før de leses inn i databasen. For årsregnskap som ikke består disse maskinelle kontrollene, så overføres de til manuell kontroll. Her er det strenge krav til ulike poster og summeringer. For de årsregnskapene som ikke passerer den manuelle kontrollen, så presenterer vi heller ikke tallene til våre kunder vi våre produkter og tjenester.

Et annet supplerende dataelement knyttet til et årsregnskap, er revisorsberetning.

Det mange ikke tenker på i denne forbindelse, er at selv om tallene kommer i et strukturert format, så leveres revisorsberetning (og noteopplysningene) i et grafisk format. Revisorsberetning er verken standardisert eller digitalisert, derfor må eventuelle anmerkninger fanges opp på andre måter for at vi skal kunne presentere riktig informasjon om en virksomhets operasjonelle og økonomiske situasjon.

For at vi skal kunne håndtere denne utfordringen og redusere "time to market" for disse opplysningene, må alle revisorsberetninger OCR- (Optical Character Recognition) skannes for mulige anmerkninger. Tekstene som fanges opp av OCR-skanningen blir deretter tolket av maskinlæringsprosesser, og manuelt kontrollert før de leses inn i databasen og presenteres til våre kunder.

Vi ser også i økende grad at flere store selskaper, med hovedkontor i utlandet velger å innrapportere regnskapstallene i utenlandsk valuta. Dette skaper utfordringer med å presentere et selskaps økonomiske situasjonen inn i standard produkter og generiske modeller. Vi har derfor en prosess, hvor vi omregner alle utenlandske valutaer til NOK.

I tillegg til dette, er det ulike krav til teknisk oppstillingsplan for enkelte bransjer, som gjør at ikke alle årsregnskap automatisk er tilpasset en standard.

Dette gjelder blant annet bank-, skadeforsikring-, livsforsikring-, verdipapirfond-, frivillig organisasjons-, Ideelle organisasjons-, pensjonsregnskap etc. For å tilpasse oss dette, har vi blitt nødt til mappe alle de ulike regnskapsoppstillingene i ett standard oppsett.

Med stadig økende søkelys på modernisering, settes det ytterligere krav til gode kontroller når data hentes direkte fra et offentlig register og for å sikre pålitelige og korrekte data i våre databaser.

Heldigvis for våre kunder, så har Dun & Bradstreet godt etablerte rutiner og prosesser for å imøtekomme disse utfordringene, og leverer i dag informasjon av høy kvalitet ut til våre kunder. Samtidig skaper utviklingen (moderniseringen) muligheter for å effektivisere, utvide horisonten (ny verdiskapende informasjon) og redusere risiko knyttet til menneskelig interaksjon med dataene.