Maksuhäiriöiden ja muiden luottotietomerkintöjen säilyttämisajat on määritelty luottotietolaissa (18§). Tallennusajat vaihtelevat merkintätyypistä riippuen. Maksuhäiriömerkintöjen säilytysaikaa koskevan lakimuutoksen (1.12.2022) myötä yleisimpien henkilöluottotietojen ja yritysluottotietojen säilytysaika lyheni 30 päivään maksun suorittamisesta.
Maksuhäiriömerkinnän syntyminen vaatii myös sitä, että mahdollisuus maksuhäiriömerkinnän syntymiseen maksujen viivästyessä on mainittu luottosopimuksessa. Lisäksi kirjallinen maksukehitys tulee lähettää vähintään 21 päivää ennen maksuhäiriömerkinnän rekisteröintiä, jotta velallisella on tarvittaessa aikaa reagoida ja maksaa avoinna olevat maksut.
Maksuhäiriömerkintä ei siis tule yllätyksenä, sillä velkojan tulee lähettää ilmoitus perinnän alkamisesta ja myöhemmin käräjäoikeuden tuomiosta.
Maksuhäiriömerkintä ei synny siinä vaiheessa, kun maksamaton lasku siirtyy perintätoimistolle. Maksamalla perintätoimiston lähettämän laskun tai sopimalla maksusuunnitelmasta, voit välttyä maksuhäiriöltä. Perintätoimistojen kanssa voi useimmissa tapauksissa sopia siitä, millaisissa erissä summan voi maksa.
Maksuhäiriömerkinnän syntymistä voit ennakoida ja estää tekemällä Oma luottokielto -merkinnän. Lue lisää Oma luottokielto -merkinnästä
Yrityksille voi syntyä maksuhäiriöitä monesta syystä. Maksuhäiriön taustalla voi olla esimerkiksi:
Vahingossa syntyneet maksuhäiriöt voivat johtua esimerkiksi siitä, että yritys on muuttanut, mutta yhteistyökumppani lähettää laskut edelleen vanhaan osoitteeseen. Niinpä osoitteen muutoksesta on aina tärkeää ilmoittaa laskuttajille. Epäselvät prosessit voivat taas johtaa siihen, että laskujen hyväksyminen yrityksen sisällä venyy ja laskua ei ole maksettu ajoissa.
Huonosta taloudellisesta tilanteesta johtuvat maksuhäiriöt voivat olla väliaikaisia ongelmia kassan kanssa. Pieni yritys saattaa päätyä tällaiseen tilanteeseen esimerkiksi isojen investointien kohdalla tai silloin, jos isojen asiakkaiden maksut ovat jostain syystä venyneet. Toisaalta maksuhäiriöt saattavat myös kertoa siitä, että yritys ei nykyisellä kassavirralla selviä mitenkään veloistaan.
Yrityksen maksuhäiriömerkinnän kohdalla kannattaakin tarkastella tilannetta laajemminkin. Montako maksuhäiriötä yrityksellä on? Millaisilla summilla? Miltä yrityksen taloustilanne vaikuttaa? Mihin suuntaan tunnusluvut ovat kehittyneet?
Yrityksen maksuhäiriömerkintä näkyy rekisterissä maksimissaan neljä vuotta, jos uusia maksuhäiriöitä ei tule.
Myös yritysasiakkaat voivat sopia perintätoimiston kanssa maksusuunnitelmasta. Yritysasiakkaiden perintäkulut voivat olla merkittävästi suuremmat kuin yksityisasiakkaiden, joten perintäkulujen kanssa kannattaa olla tarkkana.
Yritysten tiedot tarkistat helposti yritysraporttikaupasta. Valitse juuri sinun tarpeisiisi sopivan laajuinen raportti.
Väärät osoitetiedot saattavat johtaa siihen, että et saa ajoissa tietoja laskuista, perintäkirjeistä tai muuta maksuhäiriömerkintään liittyvää postia. Kannattaa siis tarkistaa se, että osoitetiedot ovat oikein laskuja lähettävillä tahoilla. Osoitetiedot eivät automaattisesti siirry välttämättä kaikille yhteistyökumppaneillesi, kun teet osoitteenmuutoksen.
Onko maksuhäiriömerkintäsi poistunut? Yksityishenkilönä voit tarkastaa sen OmaData -palvelusta.
Oletko vuokraamassa omistamaasi asuntoa? Tarkista Henkilöluottotiedot -palvelusta maksuhäiriöt ennen vuokrasopimuksen solmimista.
Pohditko yhteistyökumppaniyrityksen taustoja? Yritysraporttikaupasta löydät paljon paljon tietoa päätöksenteon tueksi.