Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 29.06.2018
Päivitetty: 19.12.2022

Rekisterinpitäjä

Dun & Bradstreet Finland Oy (y-tunnus: 2014838-7)

 

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Osoite: Alvar Aallon katu 5 C, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 2727 02333
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojavastaavan yhteystieto: [email protected]
Yhteydenotot: [email protected]

Rekisterin nimi

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelu

Rekisteröidyt henkilöt

Valtakunnalliseen puhelinluetteloon merkityt tilaajat.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun käsittely perustuu lakiin Sähköisen viestinnän palveluista (917/2014).

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun käsittelyn tarkoitus on yhteystietopalvelun muodostaminen sekä sen tarjoaminen että lisäarvopalvelujen tuottaminen ja niiden tarjoaminen. Lisäarvopalveluksi luetaan esimerkiksi päivityspalvelu.

Rekisterin tietosisältö

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun tietosisältö koostuu tilaajien yhteystiedoista, joihin sisältyy:

• tilaajan nimi
• tilaajan osoite
• puhelinnumero
• tilaajan ammattinimike
• käyttäjän nimi ja operaattorin nimi
• telemarkkinointikielto

Tietolähteet

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun säännönmukaiset tietolähteet ovat Suomen Numeropalvelu Oy:n valtakunnallinen tilaajatietokanta ja ASML:n puhelintarjonnan rajoituspalvelu (ns Puhelin-Robinson).

Tietojen säilytysaika

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun tilaajatietoja päivitetään päivittäin. Varmuuskopioita säilytetään vuoden (1) ajan.

Tietojen luovutukset

Dun & Bradstreet luovuttaa tilaajatietoja sähköisen yhteystietopalvelun tarjoamiseen sopimusasiakkaille.

Dun & Bradstreet tarjoaa yhteystietopalvelua vain sellaisille sopimusasiakkaille, joilla on Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 nojalla oikeus käsitellä päivitettäviä tilaajatietoja.

Tietojen siirrot kolmansiin maihin

Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin eli EU/ ETA alueen ulkopuolelle.

Rekisterin tekniset ja organisatoriset tietosuoja ja turvatoimet

A. Manuaalinen aineisto

Tulosteina saatuja henkilötietoja säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy vain käsittelyyn oikeutetuilla henkilöillä.

Kun tarvittavat tiedot on tallennettu tietojärjestelmään, ne tuhotaan tietosuoja- ja turvatoimia noudattaen välittömästi.

B. Tietojärjestelmään tallennetut tiedot

Dun & Bradstreet Finland Oy:llä on tietoturvamenettelyjä koskeva ohjeisto, jota noudatetaan kaikissa Dun & Bradstreet Finland Oy:n toiminnoissa.

Dun & Bradstreet Finland Oy:n käyttämät konesali- ja tietoliikennepalvelut tuottaa sertifioitu toimittaja, joka tietoturvassa toimii ISO27001:n sekä kansallisten standardien mukaisesti.

Dun & Bradstreet Finland Oy käsittelee palveluissaan henkilötietoja suojaustasojen edellyttämällä tavalla.

Rekisteröidyn oikeudet

Jos haluat käyttää tietosuojaa koskevia oikeuksiasi, täytä rekisteröidyn oikeuksia koskeva lomake. Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt voit myös lähettää kirjallisena tai sähköisenä, allekirjoitettuna ja varustettuna kopiolla virallisesta henkilöllisyystodistuksesta osoitteeseen:

Dun & Bradstreet Finland Oy
Asiakaspalvelu
Alvar Aallonkatu 5 C
00100 Helsinki

tai: [email protected]

Pyynnössä on mainittava myös henkilön nimi ja tarkka osoite, jotta rekisteröity voidaan täysin tunnistaa. Vastaus rekisteröidyn pyyntöihin toimitetaan rekisteröidyn väestötietojärjestelmästä tarkistettuun osoitteeseen.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada Dun & Bradstreetiltä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelussa. Jos rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään, rekisteröidyllä on myös oikeus saada tuloste omista tiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun osalta oikaisupyynnöt on suositeltavaa tehdä suoraan omalle teleyritykselle, jotta pyynnöt välittyisivät myös muille yhteystietopalveluyrityksille.

Oikeus tietojen poistamiseen

Dun & Bradstreetin yhteystietopalvelun osalta poistopyynnöt on suositeltavaa tehdä suoraan omalle teleyritykselle, jotta pyynnöt välittyisivät myös muille yhteystietopalveluyrityksille.

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot ilman aiheetonta viivytystä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Rekisteröity voi pyytää käsittelyn rajoittamista, jos hän katsoo, että hänen tietonsa ovat puutteellisia tai virheellisiä. Dun & Bradstreet keskeyttää tietojen jatkokäsittelyn, kunnes tiedot on oikaistu tai korjattu. Rekisteröity voi käyttää oikeuttansa käsittelyn rajoittamiseen, jos hän perustelee pyyntönsä tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisesti.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä ei ole oikeutta vaatia tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, ellei tietoja ole saatu rekisteröidyltä itseltään jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Siirto suoraan rekisterinpitäjältä toiselle on mahdollinen ainoastaan, jos se on teknisesti toteutettavissa.

Vastustamisoikeus

Dun & Bradstreet suosittelee tekemään telemarkkinointia koskevat kiellot suoraan ASML:n kieltopalveluiden kautta, jotta pyynnöt välittyisivät myös muille yhteystietopalvelu- ja telemarkkinointiyrityksille. Linkki kieltopalveluihin: https://www.asml.fi/kieltopalvelut/

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu tiettyihin 6 artiklan alakohtiin, kuten koskien telemarkkinointia. Dun & Bradstreet ei saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos Dun & Bradstreet voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään telemarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen telemarkkinointiin.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Dun & Bradstreet pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset ja päivitykset voivat perustua esimerkiksi lainsäädännön muuttumiseen. Dun & Bradstreet suosittelee rekisteröityjä tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Dun & Bradstreetin verkkosivustolla näytetään aina viimeisin versio tietosuojaselosteesta rekisterikohtaisesti.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos hän katsoo, että hänen (EU:n yleisen tietosuoja-asetukseen perustuvia) oikeuksiaan on loukattu tai, jos Dun & Bradstreet ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

Toimivaltainen valvontaviranomainen rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto: Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki. Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki, sähköposti: [email protected], vaihde: 029 56 66700