Yrityksen maksuhäiriöt voivat tulla ikävänä yllätyksenä, vaikka asiakassuhde olisi muuten hyvä.
Luottotappioriskin kannalta yrityksen maksuhäiriöt voivat johtaa ikävään ketjuun. Kun toimitusketjun alussa on maksuhäiriöitä, voi tämä vaikuttaa moneen seuraavaan yritykseen. Pidentyneiden maksuaikojen ja niistä johtuvien haasteiden lisäksi maksuhäiriöt saattavat aiheuttaa jopa luottotappioita.
Toisaalta yrityksen maksuhäiriöt ovat myös bisnekseen kuuluva riski, jonka pelossa kaupantekoa ei kannata välttää. Yritysten tuleekin tasapainoilla siten, että kauppaa tulee, mutta asiakkaiden mahdollisista maksuhäiriöistä ei koidu liikaa haittaa omalle yritystoiminnalle.
Jos yritys pelaa täysin varman päälle ja jättää solmimatta kauppoja uusien asiakkaiden kanssa maksuhäiriön pelossa, saattaa siltä jäädä iso osa liikevaihdosta saamatta. Koska uusien asiakkaiden kohdalla ei välttämättä ole saatavilla dataa laskujen maksuun liittyen, tuovat luottotietoraportit tärkeää tietoa uuden asiakassuhteen alkutaipaleelle. Lisäksi on hyvä pitää mielessä, että vanhat asiakkaat tuovat jopa 80% yritysten luottotappioista. Niinpä uusien asiakkaiden hankkimisen ohella on tärkeää seurata, miten vanhoilla asiakkailla menee.
Yrityksen maksuhäiriömerkintä voi johtua täysin inhimillisestä virheestä eikä se välttämättä täysin kuvasta yrityksen liiketoiminnan tilaa. Yrityksen maksuhäiriömerkintä ei siis automaattisesti ennusta luottotappiota.
Esimerkiksi väärään osoitteeseen ja sitä kautta perintään joutunut lasku saattaa näkyä maksuhäiriötilastoissa, vaikka yritys olisi korjannut tilanteen ja maksanut laskun heti saatuaan sen käsiinsä. Lisäksi esimerkiksi tilitoimiston tai talousassistentin vaihtuminen tai sairaslomat saattavat hetkellisesti sekoittaa maksuliikenteen hoidon.
Piinallisimmillaan yrityksen maksuhäiriöt saattavat aiheuttaa hankalia tilanteita siinä mielessä, että rahan tulon venyessä, voi yrityksellä olla vaikeuksia maksaa omille toimittajilleen. Varsinkin isojen kauppojen kohdalla maksuhäiriöt voivat jopa viivästyttää tuote- tai palvelutoimituksia.
Helpoin tapa välttää maksuhäiriömerkinnät onkin maksaa laskut ajallaan. Mikäli maksamisessa on ongelmia, kannattaa ottaa heti yhteyttä laskuttavaan tai laskua perivään tahoon. Usein maksuihin on mahdollista saada lisäaikaa ja tällöin myös laskuttavan tahon puolelta osataan varautua maksun viipymiseen.
Dun & Bradstreetin verkkokaupasta löydät niin kotimaisten kuin ulkomailla toimivien yritysten luottotietoraportit. Raportilla näet esimerkiksi yrityksen luottoluokituksen, maksukäyttäytymistä kuvaavaan Paydex-indeksin sekä muut talouden tunnusluvut