Miksi vastuulliset toimitusketjut ovat vankempia?

Tämänhetkisten ESG-kriteerien mukaiset toimitusketjut pienentävät yrityksen hiilijalanjälkeä, vähentävät yrityksen maineeseen liittyviä riskejä ja ovat myös vankempia ja kustannustehokkaampia. ESG-datasta on tulossa tässä ratkaiseva tekijä – ja mahdollisuus yrityksille.

Vielä muutama vuosi sitten keskustelut toimitusketjuista saivat osakseen vain vähän huomiota. Hyvässä toimitusketjun hallinnassa oli kyse kustannustehokkuuden parantamisesta, maksimaalisesta saatavuudesta minimaalisilla varastoilla ja joustavasta toimintasuunnitelmasta häiriöiden varalta. 

Tilanne on nyt kuitenkin muuttunut perusteellisesti. Koronapandemian, Ukrainan sodan ja muiden makrotaloudellisten tapahtumien, kuten fyysisten tai inhimillisten resurssien puutteen tai luonnonkatastrofien yleistymisen, seuraukset ovat osoittaneet, kuinka nopeasti toimitusketjut voivat katketa kaikilla aloilla ja miten tämä vaikuttaa yrityksen häiriönsietokykyyn.

Hankintapäälliköiden on myös yritettävä pysyä kuluttajien, sijoittajien ja liikekumppaneiden jatkuvasti kasvavien vaatimusten tasalla.

Tämän kaiken lisäksi sääntelyvaatimuksilla sekä kansainvälisillä ympäristöön, yhteiskuntaan ja hyvään hallintotapaan (ESG) liittyvillä säännöksillä, on suuri vaikutus sekä toimitusketjujen rakenteeseen että sen hallintaan. 

Yrityksillä on edessään valtava tehtävä tehdä toimitusketjuistaan vankempia ja kestävämpiä, jotta ne voivat varmistaa paremman suojan luonnonkatastrofeja, toimittajien maksukyvyttömyyttä, pandemioiden vaikutuksia ja muita odottamattomia tapahtumia vastaan.

ESG-datan käyttäminen toimittajien luokitteluun sen mukaan, noudattavatko ne ympäristöstandardeja, ihmisoikeuksia tai työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyviä vaatimuksia, on ensimmäinen mutta tärkeä askel vankan toimitusketjun luomisessa.

Toimitusketjun hallinnan uudet vaatimukset

Perinteisessä toimitusketjun hallinnassa tavoitteena on luoda kannattava tasapaino kysynnän ja tarjonnan välille mahdollisimman vähillä toimittajilla ja varastopuskureilla. Tämän lähestymistavan tärkeimmät edut ovat toiminnan ja logistiikan monimutkaisuuden väheneminen sekä korkea kannattavuus.  

• Koronakriisin puhkeaminen osoitti kuitenkin, että tämä strategia on erityisen altis ongelmille. Hyvin lyhyessä ajassa useat toimituspaikat lopettivat toimintansa, eikä niitä voitu korvata lyhyellä varoitusajalla. Tämä johti tuotantokatkoksiin materiaalipulan vuoksi.  
• Hintahaavoittuvuus ja joustavuuden puute ovat muita tähän strategiaan liittyviä riskejä. Rahtikustannukset yhden merikontin lähettämisestä Shanghaista Rotterdamiin nousivat 2 000 dollarista 54 000 dollariin vain muutamassa päivässä Venäjän hyökättyä Ukrainaan. 
• Yritysten, joilla oli tyhjiä varastoja ja joilla ei ollut muita vaihtoehtoja, oli maksettava 2 700 prosenttia enemmän kuin ennen tai lopetettava tuotantonsa – näin ”juuri ajoissa” ‑periaatteen tilalle tuli ”varmuuden vuoksi”.

”Viime vuosien mullistukset ovat käynnistäneet laajamittaisen strategiamuutoksen. Ennen kaikkea toimitusketjujen on tänä päivänä oltava vankkoja, erittäin monipuolisia ja ketterään hallintaan soveltuvia. Tämä on ainoa tapa, jolla ne voivat reagoida odottamattomiin muutoksiin nopeasti joutumatta tinkimään kustannuksista, tehokkuudesta tai laadusta”, kommentoi Dun & Bradstreetin luottotietoratkaisuista ja kumppanuuksista vastaava johtaja Pasi Leino.

ESG-kriteerien suhteen vankan toimitusketjun luominen asettaa kuitenkin lisävaatimuksia toimitusketjun hallinnalle.

Alla olevat viisi ohjetta antavat suuntaa vastuullisen ja kestävän toimitusketjun luomiseen:

1. Tunnista ja vältä riskit

Kuinka todennäköistä on, että tavarantoimittajalle tuleekin toimitusvaikeuksia? Miten voin minimoida tämän riskin? Mitä riskejä yritykseni on valmis hyväksymään? Tavoitteena on tunnistaa, arvioida ja vähentää toimitusketjun riskejä. 

Toimittajan kyky pysyä aikataulussa riippuu monista eri tekijöistä. Näitä ovat muun muassa geopoliittiset riskit, valuuttariskit, luonnonkatastrofit ja pandemiat. Perinteisten riskien lisäksi Dun & Bradstreetin data ESG-suorituskyvystä auttaa myös määrittämään ESG-tekijöiden osalta, kuinka todennäköisesti yritys joutuu maksukyvyttömäksi. Tämän datan avulla on helppo tunnistaa, millä toimittajilla on hyvä hiilijalanjälki, mitkä noudattavat ihmisoikeuksia tai mitkä painottavat työterveyttä ja -turvallisuutta. 

”Kun ESG-data on saatavilla keskitetysti D&B Risk Analyticsin kaltaisella alustalla, vastuullisuusriskit voidaan luotettavasti määrittää, priorisoida ja huomioida valintapäätöksissä toimittajaluokituksen perusteella”, Leino kertoo.

2. Toimittajatarjonnan laajentaminen

Hankintamarkkinat ovat ajoittain epävakaat, joten yritysten olisi seurattava toimittajiensa dataa jatkuvasti. Näin ne voivat tunnistaa toimitusketjuunsa mahdollisesti vaikuttavat ulkoiset tekijät varhaisessa vaiheessa mahdollisten häiriöiden välttämiseksi. 

Lisävarmuutta saadaan tarkastelemalla laajempia toimenpiteitä tavarantoimittajien arvioinnissa ja valinnassa. Esimerkiksi uraauurtavat hankintaorganisaatiot eivät enää valitse toimittajia pelkän hinnan perusteella vaan laajentavat kriteerejä sisällyttämällä niihin muita tekijöitä, kuten tuloshistoria, omistajuus, sanktioiden riski, maantieteellinen sijainti, rahoitusvakaus, hallinto ja maine toimialalla.

Tämä onnistuu kattavan ja ajantasaisen toimittajadatan sekä tämän datan jatkuvan, lisäarvoa luovan kerryttämisen avulla.

3. Tarjoa tukea toimittajille ja kumppaneille, jotka ovat liiketoiminnan kannalta kriittisiä

Vankat toimitusketjut ovat hyvin monipuolisia, koska kun tavaroiden ja palvelujen toimittajia on useilta eri alueilta, häiriöiden riski pienenee. Toimittajasuhteita on kuitenkin myös vahvistettava vaatimustenmukaisuuden edistämiseksi. 

Tätä varten kestävyysvaatimukset tulisi sisällyttää vaatimusluetteloihin ja sopimuksiin. Toimittajien vapaaehtoisesti antamat tiedot ja säännölliset paikan päällä tehtävät tarkistukset muodostavat yhdessä tehokkaan lähestymistavan sen määrittämiseen, mitä vaatimuksia toimittaja ei parhaillaan täytä ja millainen osaamisen kehittäminen tai koulutus voisi auttaa ratkaisemaan ongelman.

4. Rikkomusten tutkiminen ja karsiminen

”Fail fast” eli nopea epäonnistuminen ei ole pelkästään hyväksi havaittu motto ketterille IT-projekteille vaan myös hyödyllinen lähestymistapa toimitusketjujen ESG-riskien hallintaan. ESG-rikkomukset olisi tutkittava standardoidussa prosessissa ja muunnettava sitten toimintasuunnitelmiksi, jotka räätälöidään mahdollisimman yksilöllisesti. 

Tavoitteena on poistaa rikkomukset nopeasti ja parantaa toimittajien ESG-suorituskykyä sekä aktiivisesti että tehokkaasti tulevien rikkomusten estämiseksi. 

”Tärkeintä on auttaa toimittajia ennakoivasti kehittymään ja siten varmistamaan ihmisoikeuksien ja ympäristöstandardien noudattaminen koko toimitusketjussa”, Leino toteaa.

5. Häiriönsietokyvyn hallinta pitkän aikavälin sitoumuksena

Toimitusketjun häiriönsietokyvyn eli resilienssin varmistaminen on jatkuva ja dynaaminen prosessi. Häiriöiden syyt, tyypit ja kesto voivat muuttua yhtä helposti kuin viranomaisvaatimukset tai asiakkaiden odotukset. Yritykset myös kehittyvät jatkuvasti ja menevät eteenpäin. 

Toimitusketjun ja sen hallinnan on siksi oltava riittävän ketteriä, jotta ne voivat sopeutua tällaiseen dynaamiseen ympäristöön. Se auttaa myös silloin, kun resilienssiä ei varmisteta erillisenä toimintona vaan sisällytetään toimitusketjuun. Näin hankintapäälliköt voivat toimia itsenäisesti ESG-kriittisten tapahtumien sattuessa. Tämä edellyttää usein yrityskulttuurin asteittaista muuttamista ja valvontarakenteiden poistamista omaehtoisen järjestäytymisen ja ketteryyden tieltä osana vaatimustenmukaisuutta.

Tavoitteena on luoda riskienhallintajärjestelmä, joka varmistaa toimitusketjun vakauden myös kriisiaikoina. Dun & Bradstreetin ESG-data tarjoaa arvokasta tukea oikeiden päätösten tekemiseen.

Vastuullisuus määrittää kilpailukyvyn 

Ensi silmäyksellä toimitusketjujen muuttaminen vastuullisemmaksi voi tuntua vaikealta tehtävältä. Se on kuitenkin itse asiassa mahdollisuus, sillä yrityksen ESG-suorituskyky määrittää yhä enemmän myös sen kilpailukykyä ja pääomahankintojen laajuutta. ”Sijoittajat, pankit, lainanantajat ja sidosryhmät pitävät sitoutumattomuutta kestävään kehitykseen yhä enemmän olennaisena riskitekijänä”, Leino kertoo.

Uskottavan kannan omaksuminen ESG-asioihin auttaa myös pitämään henkilöstön uskollisena ja parantaa minkä tahansa yrityksen mahdollisuuksia rekrytoida uusia osaajia. Alasta ja kilpailuympäristöstä riippuen hyvää hallintotapaa, oikeudenmukaisia työoloja, ihmisoikeuksien kunnioittamista ja ympäristönsuojelua voidaan myös käyttää perusteena hintojen korottamiselle. Loppujen lopuksi kestävien hankintojen kautta saaduilla resurssisäästöillä on myönteisiä vaikutuksia ympäristö- ja kustannustasapainoon.

Matkan varrella kohdattavat haasteet ovat kuitenkin huomattavia. ”Erityisesti yrityksillä, joilla on globaalisti monipuoliset toimitusketjut, ei ole muuta vaihtoehtoa kuin tehdä liikekumppaneilleen jatkuvia ESG-seulontoja, jos ne haluavat estää uusien säännösten rikkomisen”, Leino kommentoi.